Fileee-tiedostolla voit skannata, järjestää ja käyttää dokumenttejasi missä ja milloin tahansa. tiedoston vastaanottaja analysoi asiakirjat, tunnistaa automaattisesti tärkeän sisällön ja lajittelee asiakirjat vastaavasti. Tiedoston vastaanottajan ansiosta asiakirjat ovat aina kädessä ja voit löytää tarvitsemasi muutamassa sekunnissa.
Kuten henkilökohtainen avustaja, arkisto muistuttaa sinua tulevista määräajoista.
Sano hyvästit tiedostokansioihisi ja jätä työ tiedoksi.
Yhdistä sähköposti-, Dropbox- tai GoogleDrive-tilisi tiedostotunnuksellasi. Tällä tavoin digitaaliset asiakirjat laskeutuvat myös tiedostosivulle.
fileee on saatavana myös verkkosovelluksena kaikille vakioselaimille. Kaikki tekemäsi muutokset synkronoidaan jatkuvasti verkko- ja Android-sovelluksen välillä.
Mitä tiedoston saa tehdä?
SKANNAA - skannaustoiminnon avulla voit digitoida asiakirjat nopeasti ja korkealaatuisesti. Automaattinen reunan tunnistus ja kuvanparannus takaavat parhaat tulokset.
Älykäs analysointi - tiedoston vastaanottaja analysoi asiakirjat ja tunnistaa automaattisesti tärkeät tiedot, kuten lähettäjän, asiakirjan tyypin (laskut, sopimukset jne.) Ja määräajat.
ORGANIZE - tiedoston vastaanottaja järjestää asiakirjat tyypin, päivämäärän, asiakirjan tyypin (lasku, sopimus jne.) Ja tunnisteiden mukaan. Ei enää aikaa vieviä asiakirjojen hakuja.
REMIND - tiedoston vastaanottaja muistuttaa sinua tulevista määräajoista, kuten maksuehdoista.
TAG - voit lisätä omia tunnisteita (avainsanoja) asiakirjaasi ja luoda omia kategorioita löytääksesi dokumentit entistä nopeammin.
FULL-TEXT SEARCH - tiedostomuoto tunnistaa koko asiakirjan tekstin. Hakupalkin avulla voit etsiä mitä tahansa sanaa tekstistä löytääksesi tietyn asiakirjan.
JAA - jaa dokumentit helposti sähköpostitse.
Luo yritysprofiileja - tiedostojen lähettäjätietojen avulla tiedostolähettäjä luo yritysprofiileja. Tällä tavalla sinulla ei ole vain yhden yrityksen kaikki asiakirjat yhdessä, mutta myös kaikki tärkeät tiedot kyseessä olevasta yrityksestä.
SYNCHRONIZE - skannaatko asiakirjat jatkuvasti tiedostosovelluksella tai arkistoit niitä Web-sovelluksella, tiliäsi synkronoidaan jatkuvasti.
PREMIUM-OMINAISUUDET:
- Lataa 200 asiakirjaa kuukaudessa
- priorisoitu asiakirjojen lähettäminen ja tuonti
- lataa PDF koko tekstihaulla
- 15% alennus kaikista fileeeBox-tuotteista
Mitä tiedostomuoto voi auttaa?
Ole vielä joustavampi: pidä dokumentit aina käsillä, milloin tahansa, missä tahansa, tiedostonsa ansiosta. Käsitätkö asiakirjat ajoissa tien päällä? Tarkista kotisi vesivahinkojen jälkeen vakuutuksesi? Voit nopeasti reagoida kaikkiin tilanteisiin riippumatta siitä, missä olet.
Nopeuta sovelluksiasi: Älä koskaan kuluta tunteja yrittäessään löytää eri järjestelmiin arkistoituja asiakirjoja, varmenteita ja laskuja. Nyt sinulla on kaikki asiakirjat yhdessä järjestelmässä ja voit lähettää ne suoraan tiedostosta.
Ei enää poistettuja laskuja: Puhelinlaskuasi tai verkkokauppojen laskuja ei enää ole saatavana online-asiakasportaalissa? Älä koskaan kadota asiakirjaa uudelleen tiedostomuodossa! Lähetä vain digitaaliset laskut suoraan tiedostonsa lähettäjälle sähköpostitilillesi tai yhdistä tiedosto lähettää henkilökohtaiseen sähköpostitiliisi.
Etsi haun sijaan: Löydät helposti älypuhelimen laskun, asiakastunnuksesi tai vuokranantajan yhteystiedot. Etsi avainsanoja, asiakirjatyyppejä, päivämääriä tai asiakirjojen nimiä. Kokotekstihaulla voit etsiä yksityiskohtia tai kaikkia tiettyä sanaa sisältäviä asiakirjoja.
Älä koskaan menetä katsausta uudestaan: kaikkien maksuaikojen tai ilmoitusaikojen muistaminen ei ole aina helppoa. tiedostomuistuttaja muistuttaa tärkeitä päivämääriä ja järjestää paperisi. Pidä aina silmällä nykyiset tilaukset ja laskut.