El. pasirašymo mobiliuosiuose įrenginiuose pionierė „DottedSign“ leidžia be vargo pasirašyti dokumentus ir gauti parašus iš kitų teisėtu ir saugiu procesu. Nešvaistykite laiko elektroniniu paštu siųsdami pasirašiusius, spausdindami kopijas ir siųsdami popierių faksu. Naudokite „DottedSign“, kad užbaigtumėte savo darbą, įskaitant NDA, pardavimo sutartis, nuomos sutartis, leidimo lapelius, finansines sutartis ir kt. Tiesiog importuokite dokumentą, pasirašykite arba paprašykite parašų ir išsiųskite. Įsitikinkite, kad jūsų svarbios verslo bylos nepraslys pro plyšius.
PAGRINDINIAI BRUOŽAI
GAUTI PARAŠĄ IŠ KELIŲ PASIRAŠYTŲJŲ
.Pakvieskite pasirašiusius įtraukdami juos tiesiai iš savo kontaktų sąrašo arba įvesdami jų el. pašto adresus (palaikoma „Google“ kontaktas)
.Nuotolinis pasirašymas – priskirkite laukus pasirašantiesiems nurodyta tvarka, įskaitant parašus, inicialus, antspaudus, tekstus ir datas
.Spalvoti laukai, skirti nukreipti pasirašiusius, kur juos užpildyti
PASIRAŠYKITE DOKUMENTUS IR SUASMENINKITE SAVO PARAŠUS
.Sukurkite parašus piešdami laisva ranka
.Padarykite antspaudus naudodami fotoaparatą ar nuotraukas
.Iš anksto užpildykite savo asmeninę informaciją ir nuvilkite ją į dokumentą
.Pridėkite prie dokumentų parašus, inicialus, tekstus, vaizdus, hipersaitus ir datas
.Sureguliuokite šrifto dydį ir teksto lygiavimą pagal savo skonį
.Pašalinkite arba apkarpykite foną, kad galėtumėte naudoti parašo antspaudus
.Pasirašyti antspaudu – Signataras gali pasirinkti pasirašyti administratoriaus įgaliotais įmonės antspaudais
Sugrupuokite kelis žymimuosius laukelius arba radijo mygtukus, kad sukurtumėte kelias parinktis.
TVARKYTI PARAŠO UŽDUOTIS
.Vizuali eigos juosta – Stebėkite parašo užduotis intuityviai tikrindami visų pasirašiusiųjų būseną
.Asmeninės veiklos laiko juosta – rodykite ir įrašykite visų savo asmeninių užduočių veiklą
.Paieškos įrankis – lengvai raskite dokumentus ieškodami pagal žmonių vardus ar dokumentus
.Custom message – palikite pranešimus visiems gavėjams
.Automatinis priminimas ir galiojimo pabaigos datos nustatymas – automatiškai siųskite priminimus, kad praneštumėte visiems, kurie dar nepasirašė dokumentų
.Pakeisti signatarą – pakeisti siunčiamo dokumento signatarą kitu; signataras gali siųsti keitimo užklausas siuntėjui
.Atmesti pasirašymą – Siuntėjas gali valdyti pasirašančiojo leidimą atmesti užklausą, jei dokumentą reikia toliau keisti
.Anuliuoti užduotį – pasirašytojas gali sustabdyti pasirašymo procesą darbo eigos viduryje, kol dokumentą pasirašys visos šalys.
.Ištrinkite užbaigtas ir atšauktas pasirašymo užduotis, kurių nebereikia, arba perkelkite jas į archyvą
LENGVAI IMPORTUOTI IR DALINTIS DOKUMENTAIS
.Gaukite dokumentus iš fotoaparato, nuotraukų, „iOS“ failų programos, el. pašto priedų ir žiniatinklio
.Importuokite dokumentus iš debesies paslaugų, įskaitant „OneDrive“, „Kdan Cloud“, „Google“ diską ir „Dropbox“
Bendrinkite dokumentą naudodami failo nuorodą, kad atidarytumėte failą tiesiai žiniatinklio naršyklėje
SAUGUMAS IR TEISĖTUMAS
.Skaitmeninės audito sekos – užrašykite kiekvieną dokumento pakeitimą, kad būtų įrodymų
Apsaugotas pasirašymo procesas – Užtikrinti popierinio pasirašymo, šifruoto TLS/SSL, AES-256 ir RSA-2048, konfidencialumą.
El. paštu atsiųskite saugų slaptažodį pasirašančiojo tapatybei nustatyti
.AATL įgaliotos CA išduoti skaitmeniniai sertifikatai užtikrina pasirašiusiųjų tapatybės autentifikavimą ir parašo patvirtinimą.
Kas „DottedSign“ siūloma nemokamai? Tu gali…
Pasirašykite neribotą skaičių dokumentų patys
.Priskirkite iki 3 pasirašiusiųjų parašo užduočiai
.Sukurkite parašo užduotis ir siųskite iki 3 užduočių per mėnesį
Naujovinkite į „DottedSign Pro“, kad gautumėte papildomų funkcijų:
.Sukurkite parašo užduotis ir priskirkite laukus neribotam pasirašiusiųjų skaičiui
.Siųskite neribotas užduotis pasirašiusiems
.Užrakinkite programą, kad išvengtumėte neteisėto naudojimo su slaptažodžiu
SMS saugus slaptažodis pasirašančiojo tapatybei nustatyti
Daugkartiniai šablonai taupo jūsų laiką kuriant užduotis
.Prašyti priedų iš pasirašiusiųjų
Išplėskite verslo lankstumą naudodami „Admin Console“, komandos leidimų valdymą ir organizacijos prekės ženklo kūrimą – visa tai „DottedSign Business“. Apsilankykite mūsų svetainėje ir gaukite nemokamą bandomąją versiją.
Paslaugų teikimo sąlygos: https://www.dottedsign.com/terms_of_service
Privatumo politika: https://www.dottedsign.com/privacy_policy
REIKIA PAGALBOS? Apsilankykite https://support.dottedsign.com/ arba susisiekite su mumis adresu support@info-dottedsign.com.